Ordresystem og førerapp

Omfang

Hva leveransen inneholder.

Ordre og reservasjon med kunde, oppdragskontakt, arbeidssted og arbeidsbeskrivelse
Kunderegister med kontaktpersoner
Maskinregister med data per maskin
Ansatte, med binding mellom fører og maskin
Kalender for koordinator med disponering av maskiner og førere
Timer og maskintimer per oppdrag
Førerapp med dagens oppdrag, bilder og avviksmelding
Digital kjøreseddel med bekreftelse fra kunde
Ordrebekreftelse på e-post og SMS
Integrasjon mot Tripletex

Forholdet til Business Central

Denne leveransen dekker driften. Sjekklister, dagsrapporter, lønnsgrunnlag og ressursstatistikk inngår ikke, og må dekkes i egne leveranser før Business Central kan avvikles.

Spesifikasjon

Ordre og reservasjon.

Feltene følger reservasjonsbildet dere viste oss, med de tilleggene som ble avtalt i møtet 27. august.

Felt	Beskrivelse
Kundenr. og kundenavn	Nedtrekk fra kunderegisteret. Varsel ved forfalt saldo.
Bestilt av	Kontaktnr., navn, telefon og e-post. Lagres på kunden for gjenbruk.
Oppdragskontakt	Egne felt for kontaktnr., navn, telefon og e-post.
Arbeidssted	Adresse. Overføres til førerappen som navigasjonsmål.
Arbeidsbeskrivelse	Fritekst uten lengdebegrensning.
Tilleggsinformasjon til kunden	Fritekst. Følger med på ordrebekreftelsen.
Tidsplan	Fra dato og klokkeslett, til dato og klokkeslett.
Maskin	Velges før fører. Standardfører for maskinen foreslås.
Ansatt	Bindes til maskinen på ordren. Kan overstyres.
Selgerkode	Hvem som opprettet ordren.
Reservasjonsreferanse	Kundens eget ordre- eller prosjektnummer.
Ordrebekreftelse	Sendes på e-post og SMS ved opprettelse. Egne felt for mottakeradresse og -nummer.
Status	Reservert, disponert, pågår, ferdigmeldt, fakturert.

Kalender.

Én linje per maskin, oppdrag som blokker langs tidsaksen
Dag som standardvisning, uke som eget valg
Dra og slipp for å flytte oppdrag mellom maskiner og tidspunkt
Systemet avviser overlapp på samme maskin
Ledig kapasitet markeres
Klikk på en blokk åpner ordren
Endring av maskin nullstiller førerens kvittering og varsler ny fører

Førerapp.

Dagens oppdrag i tidsrekkefølge, med sted, tid, kunde og oppdragskontakt
Kvittering for mottatt oppdrag
Registrering av arbeidstimer, maskintimer, ventetid, reisetid og overtid
Bilder knyttet til oppdraget
Avviksmelding med bilde og alvorlighetsgrad
Fungerer uten dekning: registreringer lagres lokalt og sendes når nettet er tilbake
Kjører i nettleser på iOS og Android, uten app-butikk

Digital kjøreseddel.

Del	Beskrivelse
Felter	Ut kl., inn kl., maskintimer, 50 % og 100 % overtid, ventetid, reisetid, diett, bom, jibb, vinsj. Samme oppsett som dagens bilag.
Utfylling	I førerappen, på oppdragsstedet.
Bekreftelse	Signatur på førerens telefon, med navn på den som signerer. Alternativt bekreftelse via SMS-lenke til oppdragskontakten.
Ingen til stede	Registreres som eget valg med tidsstempel. Bekreftelse sendes til oppdragskontakten.
PDF	Genereres i deres oppsett med logo. Lagres på ordren og sendes kunden.
Videre	Timene blir fakturagrunnlag uten ny registrering.

Avklares ved oppstart

Om ventetid og reisetid skal være obligatoriske felt, og hvor strengt signaturen skal kreve navngitt signatør. Begge deler påvirker hvordan appen oppleves i felt, og bør besluttes av dere.

Integrasjon mot Tripletex.

Retning	Innhold
Tripletex → systemet	Kunder, kontaktpersoner, saldostatus
Systemet → Tripletex	Fakturagrunnlag med ordrelinjer og kjøreseddel som vedlegg
Systemet → Tripletex	Timer per ansatt og dato

Tripletex har åpent REST-API med eget testmiljø. Integrasjonen bygges og testes mot testmiljøet før den kobles til produksjon. API-tilgang må søkes om hos Tripletex, og bør igangsettes ved kontraktsinngåelse.

Plattform

Teknisk løsning.

Komponent	Bruk
Cloudflare Workers	Applikasjon og API
Cloudflare D1	Database: ordre, kunder, maskiner, ansatte, timer, kjøresedler
Cloudflare R2	Bilder og PDF-er
Cloudflare Queues	Utsending av e-post og SMS, synkronisering mot Tripletex
Cron Triggers	Planlagte jobber

Systemet deles i moduler med definerte grenser, slik at senere leveranser kan legges til uten å endre eksisterende moduler
Hver endring får egen testversjon på egen adresse før produksjonssetting
Kildekoden tilhører Roar Wilhelmsen Kran AS
Ingen brukerlisenser. Driftskostnaden på Cloudflare er uavhengig av antall brukere

Pris

Fem biter, fastpris per bit.

Hver bit bestilles for seg og leveres i drift før neste starter.

Bit 1

Fundament og registre

60 000 – 80 000

1 uke · 60–95 timer

Plattform, database, innlogging og roller
Kunderegister, maskinregister, ansattregister
Binding fører–maskin

Bit 2

Ordre, kalender og ordrebekreftelse

100 000 – 130 000

1,5–2 uker · 100–150 timer

Reservasjon med feltene i spesifikasjonen
Kalender med dra og slipp og overlappskontroll
Ordrebekreftelse på e-post og SMS

Bit 3

Førerapp og digital kjøreseddel

110 000 – 140 000

1,5–2,5 uker · 110–180 timer

Førerapp med oppdrag, timer, bilder og avvik
Drift uten dekning
Kjøreseddel med signatur og PDF

Bit 4

Integrasjon mot Tripletex

45 000 – 60 000

1 uke · 45–70 timer

Kunder inn, fakturagrunnlag ut, timer ut
Testes mot Tripletex' testmiljø før produksjon

Bit 5

Parallelldrift og opplæring

35 000 – 40 000

1 uke · 25–40 timer

To uker med drift i begge systemer, med avstemming
Opplæring av koordinator og førere
Retting av feil avdekket i prøveperioden

Bit	Timer	Uker	Fastpris
1 · Fundament og registre	60–95	1	60 000 – 80 000
2 · Ordre, kalender og bekreftelse	100–150	1,5–2	100 000 – 130 000
3 · Førerapp og kjøreseddel	110–180	1,5–2,5	110 000 – 140 000
4 · Integrasjon mot Tripletex	45–70	1	45 000 – 60 000
5 · Parallelldrift og opplæring	25–40	1	35 000 – 40 000
Samlet	340–535	6–8	350 000 – 450 000

Alle priser er eks. mva. Estimatet forutsetter to utviklere på full uke.

Drift

3 000 – 5 000 kr per måned for hosting, overvåking og feilretting. Faktureres etterskuddsvis fra produksjonssetting. Videreutvikling avtales per leveranse.

Avgrensning

Ikke inkludert.

Lønnskjøring. Timer overføres til Tripletex; lønn kjøres der.
Regnskap og bilagsbehandling.
Sjekklister og dagsrapporter.
Ressursstatistikk og rapportuttak utover det som ligger i skjermbildene.
HMS-modul: SJA, RUH, revidering og sjekklistearkiv.
Synkronisering mot HMSREG.
Kompetanseregister.
Dokumentsenter.
Prosjektregnskap.
Migrering av historiske ordrer og kjøresedler. Registre overføres.
Innkjøp og leverandørfakturaer.

Punktene over kan tilbys som egne leveranser.

Vilkår

Forutsetninger og betingelser.

Vi trenger fra dere

Kontaktperson med beslutningsmyndighet, tilgjengelig gjennom leveransen
Uttrekk av kunder, maskiner og ansatte fra dagens system
Igangsatt søknad om API-tilgang hos Tripletex
Beslutning om obligatoriske felt på kjøreseddelen og krav til signatur
Tilgang til én koordinator og to førere i prøveperioden

Betingelser

Fastpris per bit, fakturert ved levering av biten
Hver bit settes i drift og godkjennes før neste starter
Prisen forutsetter at spesifikasjonen ligger fast. Endringer prises separat
Framdrift avhenger av at Tripletex innvilger API-tilgang
Tilbudet er gyldig i 30 dager

Arne Bergum · Smartkode
arne@bergumlie.no